LeShop fait confiance au logiciel financier Abacus

40 Pages·2017·3.59 MB·French

Édition française
PAGES

1 17
Contenu
Actualité 4-17 Team 38
• Portrait des collaborateurs 38
• Abacus enregistre une Formation 39
croissance à deux chiffres • Programme des cours Abacus jusqu'en
en 2016 4-5 octobre 2017 39
• La conférence des partenaires romands • Impressum Pages 1/2017 39
esquisse le futur d’Abacus 6-8
• La fin des timbreuses et des bons vieux
carnets papier – saisie des heures avec iPad,
AbaClocK et carte magnétique 9-11
• Directement depuis le Cloud Abacus: créer,
envoyer et gérer gratuitement des factures 12-15
• AbaOrder – saisie mobile des commandes
pour le service externe 16-17
Programmes, produits, technologies 18-26
• Saisie des congés avec
Abacus Business Software 18-20
• Règlement des pauses et imputation
automatique dans le logiciel Abacus 21-23
• App business AbaCliK – nouveau design
et aide en ligne 24-26
Par la pratique pour la pratique – 27-37
Solutions professionnelles
• Abacus améliore la gestion des
cliniques de soins 27-29
• Achat en ligne optimisé grâce aux
processus automatisés – LeShop fait
confiance au logiciel financier Abacus 30-33
• Abacus: L’ERP au goût de Choco-Diffusion 34-37
Chère lectrice
cher lecteur
Qui aurait pu prédire qu'Abacus deviendrait égale-
ment un fournisseur de matériel informatique? D'au-
tant plus que l'ère des ordinateurs personnels est
de puis longtemps révolue. On assiste depuis quel -
ques années à un net recul des ventes de PC au bé -
né fice des tablettes tactiles et des smartphones. De
nos jours, l'ordinateur n'est rien de plus qu'un simple
produit de grande consommation. Est-ce bientôt la
fin du hardware? Non, car il n'y a pas d'informatique
sans matériel. Même en tant que simple composant,
le hardware est indispensable aux solutions logici-
elles complètes.
Dans cette optique, Abacus commercialise pour la La Newsletter Abacus, un accès rapide aux
première fois son propre appareil de saisie des dernières informations:
heures qui s'utilise exclusivement avec l'app Inscrivez-vous sous www.abacus.ch/newsletter
AbaClocK. La saisie des heures d'arrivée et de départ
des employés à l'aide d'un badge n'a rien de révolu-
tionnaire. Mais le fait de pouvoir immédiatement im -
puter et traiter ces données dans les logiciels de
Comp tabilité des salaires et AbaProject est inédit.
Cette innovation vous est présentée dans notre ma -
gazine Pages, tout comme notre nouvelle app
AbaOrder pour la saisie mobile des commandes et le
Cloud Business Software AbaNinja pour la factura-
tion en ligne.
Ces solutions mobiles et les développements de la
version 2017 seront sûrement les bienvenus dans
votre entreprise. Découvrez dès maintenant les pos-
sibilités de rationalisation qu'offrent ces nouveautés.
Nous vous souhaitons une bonne lecture.
Votre team Pages
Abacus PAGES 1 / 2017
4 Actualité
Abacus enregistre une croissance
à deux chiffres en 2016
A
bacus Research augmente
son chiffre d'affaires consolidé de
10,8% par rapport à l'année dernière.
Le nombre de collaborateurs pro-
gresse également. Abacus compte
304 salariés à la fin de l'année 2016,
soit une hausse d'environ 6%.
Abacus conforte une nouvelle L'utilisation des logiciels Abacus opté pour le logiciel financier
fois sa position de leader sur le "in­the­Cloud" continue à se déve­ Abacus. La progression du logiciel
marché suisse des logiciels de ges­ lopper. Le chiffre d'affaires des de construction AbaBat est égale­
tion d'entreprise pour PME. Les so­ abon nements web pour la location ment très positive. Avec plus de
lutions Abacus sont plus que jamais des programmes a progressé de 100 nouvelles ventes sous forme
demandées. Ses nouvelles applica­ 24,5% par rapport à l'année précé­ d'abonnements Cloud ou de li ­
tions mobiles, comme celle pour la dente. Depuis le lancement du mo ­ cences, le nombre d'entreprises du
dèle "Software­as­a­Service" il y a secteur de la construction et du
Les solutions Abacus dix ans, plus de 15'600 abonne­ second œuvre ayant choisi ce logi­
sont plus que jamais ments ont été conclus par des PME ciel "métier" n'a jamais été aussi
suisses. élevé.
demandées. Le chiffre
d'affaires des
abonnements web La vente de programmes auprès de "Les investissements
nouveaux clients connaît une aug­
a progressé de 24,5% consentis dans les
mentation significative. Ce secteur
par rapport à l'année nouvelles technologies
en registre une hausse de 43% par
précédente. pour les applications
rapport à 2015. 350 nouvelles en ­
mobiles et Cloud
tre prises ont choisi de travailler
portent leurs fruits."
saisie du temps de travail et des avec les logiciels Abacus. Les diffé­
frais, permettent de traiter des rentes solutions "métiers" ont con­
pro cessus commerciaux entière­ tribué de manière déterminante à La distribution du Business Soft ­
ment par voie électronique. Elles cette croissance du chiffre d'af­ ware Abacus est assurée par des
ont généré plus de 4'600 abonne­ faires. Dans le domaine des pou­ entreprises partenaires depuis plus
ments en 2016. voirs publics, 35 communes ont de 30 ans.
Actualité 5
OFISA Informatique, Systeo et One
Partner sont en tête de liste des
meilleurs vendeurs de licences en
Suisse romande. OFISA Informa­
tique a également réalisé le meil­
La vente de
programmes auprès de
nouveaux clients connaît
Fin 2016, plus de 9'100 utilisateurs ont profité des avantages des logiciels
une augmentation
"in­the­Cloud".
significative de 43%.
leur chiffre d'affaires total en 2016, Claudio Hintermann, CEO d'Abacus que le début, nous avons de nom­
devant BDO et OnePartner. BDO a Research, commente avec satisfac­ breuses idées actuellement en
reçu le prix de l'innovation pour tion les très bons résultats de développement."
avoir vendu le plus grand nombre 2016: "Les investissements consen­
d'abonnements pour les so lutions tis dans les nouvelles technologies
mobiles AbaCliK et AbaSmart ainsi pour les applications mobiles et
que pour le portail MyAbacus. Cloud portent leurs fruits. Ce n'est
Les meilleurs partenaires en 2016:
Abacus félicite: Le prix de l'innovation revient à BDO qui a vendu le
plus grand nombre d'abonnements pour AbaCliK, AbaSmart et le portail
MyAbacus.
Prix de l'innovation 2017
Daniel Chevalier, directeur d'OFISA 1ère place: BDO
Informatique, reçoit le prix du meilleur ven­ 2ème place: OnePartner
deur de programmes en Suisse romande en
3ème place: PwC
2016 des mains de Martin Riedener, membre
de la direction d'Abacus Research.
Classement des meilleurs partenaires en 2016:
Chiffre d'affaires total 2016
en Suisse romande
1ère place: OFISA informatique
2ème place: BDO
3ème place: OnePartner
Ventes de programmes 2016
Sylvie Wüthrich, responsable Abacus en Suisse romande
région Suisse romande chez BDO, reçoit 1ère place: OFISA informatique
le prix de l'innovation 2017 des mains de
2ème place: Systeo
Marc­André Theytaz, responsable Mobile
Solutions Abacus Research. 3ème place: OnePartner
Abacus PAGES 1 / 2017
6 Actualité
La conférence des partenaires romands
esquisse le futur d’Abacus
L
a dernière journée de rencontre
des revendeurs romands a permis au
CEO Claudio Hintermann de préciser
sa vision d’avenir pour l’entreprise,
basée sur l’internet des objets et le
développement des solutions mobiles
personnalisées. Elle a également été
l’occasion de revenir sur la croissance
à deux chiffres de la société et sur
les dernières nouveautés de la version
2017 du logiciel, disponible depuis
le 20 février.
"Abacus n’a jamais eu d’aussi La journée a également été l’occa­ jourd’hui, sans être parfaits, ils sont
bons résultats depuis sa création, sion pour Claudio Hintermann de déjà capables de gérer des tran­
mais nous devons toujours nous préciser sa vision concernant l’ave­ sactions de manière indépendante.
adapter aux transformations ra­ nir d’Abacus. "Nous sommes en "Dans dix ans, ils n’auront même
pides des technologies si nous train d’assister à un changement plus besoin de nous pour prendre
vou lons maintenir notre place de radical et sans précédent dans en charge tous les détails de
leader sur le marché". C’est avec l’histoire de l’humanité. Le marché celles­ci", prédit Claudio Hinter­
ces mots que Claudio Hintermann, se transforme à une rapidité phé­ mann, qui prend comme exemple
CEO et responsable de la stratégie noménale, et nous oblige à nous pour illustrer cet avenir le film de
chez Abacus Research, a accueilli interroger sur les décisions à pren ­ science­fiction "Colossus: The
le 15 mars dernier tous les parte­ dre pour rester au sommet", a sou­ Forbin Project", sorti en 1970. Dans
naires et revendeurs romands de ligné le CEO. "Quelle est la carac­ celui­ci, un superordinateur en
l’entreprise lors de la traditionnelle téristique principale de ce change­ charge de l’arsenal de guerre amé­
journée annuelle de rencontre leur ment? Les machines ap pren nent, ricain commence à échanger en
étant consacrée. Environ 40 consul­ et n’auront bientôt plus besoin des langage informatique avec son
tants se sont retrouvés au siège de humains pour y parvenir". homologue soviétique. Ce langage
la société à Bienne pour découvrir devient rapidement trop complexe
les dernières nouveautés de la ver­ Symbiose entre l’homme et pour les scientifiques qui l’ont créé.
sion 2017 de son logiciel de ges­ la machine Bientôt, ils constatent que les deux
tion, et prendre connaissance des L’avènement de l’internet des ordinateurs ont fusionné et pris le
résultats exceptionnels (+10,8% de objets dessine en effet un monde contrôle de la planète, les relé­
chiffre d’affaires consolidé) de dans lequel les ordinateurs seront guant à un rôle de subordination.
l’exer cice 2016. capables de communiquer entre
eux sans l’aide des hommes. Au­
Actualité 7
Si cette histoire n’est que de la à l’ordinateur, sera de moins en adapter ses modules aux besoins
science­fiction, le perfectionnement moins utilisé. L’avenir est donc au du marché, en accord avec l’ex­
rapide de l’internet des objets développement des solutions mo­ pression anglaise "the front end
grâce aux progrès de l’intelligence biles individualisées accessibles drives the back end". La dernière
artificielle est bien réel. Dans un sur tablette ou smartphone, et à nouveauté en date est plus surpre­
avenir proche, quelle sera donc la l’utilisation croissante du cloud­ nante: Avec AbaClocK Abacus
place de l’être humain face aux com puting. Ainsi, d’année en année, innove dans le hardware avec un
technologies? "Le futur qu’envi­ toujours plus de personnes utili­ système de timbrage des temps de
sent des appareils de saisie mobile travail. Des iPads, équipés d’un
"Les machines pour entrer et consulter des don­ lecteur RFID, permettent aux colla­
nées. Selon une nouvelle étude de borateurs d’annoncer leurs arri­
apprennent, et n’auront
Juniper Research, plus de 160 mil­ vées, départs et pauses en passant
bientôt plus besoin des
liards d’applications devraient être leur badge devant une ou plusieurs
humains pour y parvenir."
téléchargées mondialement en stations servant de terminaux de
2017 sur iOS et Android. pointage. Les heures dues, travail­
sage Abacus est celui d’une sym­ lées et supplémentaires sont en ­
biose entre l’homme et la machine", Croissance des solutions suite enregistrées automatique­
répond Claudio Hintermann. "Dans mobiles ment dans le logiciel de gestion
ce monde, pour rester pertinent, Conscient de cette tendance, Abacus via le Cloud.
l’ERP doit devenir une plateforme Abacus Research a développé de ­
complète où les individus peuvent puis quelques années plusieurs En outre, grâce à l’app AbaOrder, il
communiquer ensemble et en solutions mobiles. Elles lui per­ est désormais possible aux colla­
temps réel". Le clavier, nécessaire mettent de garder la mainmise sur borateurs externes de saisir et de
au transfert d’information du papier l’information client afin de mieux traiter très simplement sur smart­
Abacus PAGES 1 / 2017
8 Actualité
phone des commandes clients et comme AbaBat et AbaImmo se ment de produits informatiques ou
ordres d'intervention pendant leurs sont également très bien insérées électroniques; Sanjco, une spin­off
déplacements ou directement chez dans le marché romand. Notons fribourgeoise de la société OLF SA
les clients. Les données sont immé­ d’ailleurs au passage que les quatre (leader de la distribution du livre
diatement synchronisées avec le plus gros utilisateurs suisses d’Aba­ physique et numérique en Suisse
logiciel de gestion Abacus. L’appl i­ Immo sont situés en Rom a ndie. "Ce Romande); ainsi que l’indépendant
cation AbaCliK – qui permet no ­ succès a été rendu possible grâce Aimable Musaby, ingénieur civil
tamment de saisir facilement des à une étroite collaboration avec EPFL et économiste d’entreprise
notes de frais et le temps de travail tous les revendeurs", a tenu à pré­ HEC. Trois nouveaux partenaires
– a quant à elle pleinement répon­ ciser Thomas Köberl, membre de la publics ont également rejoint l’é­
du aux attentes. Elle affiche un direction d’Abacus Research. quipe. Il s’agit du Centre électro­
total de 5167 abonnements en nique de gestion de la ville de
2016, et a permis de générer envi­ Neuchâtel (CEG), du Centre infor­
"Le futur qu’envisage
ron 1,2 millions de fiches de salaires matique de l’entité neuchâteloise
Abacus est celui d’une
par mois. (SIEN), et du Centre informatique
symbiose entre l’homme
de gestion (CIGES), à Sion.
et la machine."
Le boom du marché romand
L’an dernier, la croissance de En 2017, tous auront à cœur de con­
l’activité d’Abacus Research a été La journée a aussi donné l’occasion ti nuer sur la lancée des très bons ré­
particulièrement marquée en aux nouveaux partenaires de se sultats obtenus par Abacus Research
Suisse romande, qui a vu le nombre présenter. Parmi eux se trouvent la en Suisse romande ces deux der­
de licences entreprise vendues société Arcanite Solutions, une nières années. Et de faire en sorte
croître de 25% (393 ventes contre PME spécialisée dans les presta­ d’incarner la vision d’avenir présen­
314 en 2015). Les solutions métiers tions de services ou de développe­ tée par Claudio Hintermann.
Actualité 9
La fin des timbreuses et des bons vieux
carnets papier – saisie des heures avec iPad,
AbaClocK et carte magnétique
A
bacus lance sa première
solution hardware AbaClocK pour
la saisie du temps de travail et
des pauses. Destinée aux PME, elle
fonctionne avec un iPad mini utilisé
comme un terminal de pointage.
Un lecteur de badges fonctionnant
avec la technologie NFC (Near Field
Communication Technologie) est
intégré dans l'étui.
Le contrôle d'accès se fait à Apps AbaClocK Grâce à une utilisation int uitive,
l'aide d'une carte d'identification Deux apps iPad permettent ces documents sont rapidement
RFID. La "Radio Frequency Identi­ d'uti liser AbaClocK. "AbaClocK" préparés et envoyés par e­mail si
fication" est une technologie qui sert d'interface pour la saisie des nécessaire.
permet d'identifier et de localiser heures par les collaborateurs. L'app
des objets ou des personnes grâce "AbaClocK Admin" permet d'analy­
à un lecteur qui capte les informa­ ser le temps de travail de chaque
tions contenues dans la puce. employé et de créer des rap ports.
Lorsqu'un salarié badge à son arri­
vée, ses heures dues, travaillées et
supplémentaires ainsi que son
solde de vacances sont immédiate­
ment affichés sur le terminal.
Compatibilité avec les
systèmes de contrôle d'accès
par badge Synchronisation Imputation
Cloud Service
Les standards RF les plus
répandus sont ISO 15693 et ISO Arrivée
et départ
14443. Les cartes à puce LEGIC et
MIFARE sont compatibles. Elles
sont surtout utilisées par Kaba,
Mobatime et le système de l'entre­
Les données entre le terminal de saisie AbaClocK et Abacus Business Software
prise Zeit AG. s'échangent via un Cloud Service.
Abacus PAGES 1 / 2017
10 Actualité
Informations importantes
pour les employés
Après avoir badgé, le salarié
voit les informations suivantes:
• Heures dues pour le jour actuel
• Durée du temps de travail
• Heures supplémentaires
AbaClocK s'utilise
également sans logiciel
Les employés et leurs heures dues peuvent être saisis manuellement ou synchronisés
Abacus. avec Abacus Business Software.
Les heures de travail saisies avec
AbaClocK sont transférées dans
Abacus Business Software via le
Cloud puis sont préparées dans le
prog ramme "Saisie de rapports"
d'AbaProject, rubrique "In & Out" ou
dans l'application de saisie des
heures. Abacus Business Software
traite les données enregistrées via
AbaClocK à partir du Release de la
version 2017. Un nouveau cockpit
d'info r mations disponible dans Aba­
Project, dans le module "Saisie des
heures" et dans le portail MyAbacus,
Le collaborateur annonce son arrivée et son départ en passant son badge devant
permet de savoir qui a badgé et est
le terminal AbaClocK. Ses heures travaillées et ses pauses sont automatiquement
actuellement présent. enregistrées.
Les heures de travail
saisies avec AbaClocK
sont transférées
dans Abacus Business
Software via le Cloud.
Fonctionne aussi sans
Abacus Business Software
AbaClocK s'utilise également
sans logiciel Abacus. Le temps de
travail par employé est contrôlé
dans l'app AbaClocK Admin. Les
données peuvent être envoyées
par mail à la personne concernée. Lorsque le collaborateur pointe à son arrivée et à son départ, ses heures dues,
travaillées et supplémentaires ainsi que le solde de ses vacances sont affichés en
direct depuis Abacus Business Software.