petunjuk pelaksanaan astra road safety fest 2015

17 Pages·2015·0.78 MB·Indonesian

PETUNJUK PELAKSANAAN
ASTRA ROAD SAFETY FEST
2015
Tentang Astra
Astra berdiri pada tahun 1957 sebagai perusahaan perdagangan. Seiring dengan
perjalanan waktu, Astra membentuk kerjasama dengan sejumlah perusahaan kelas
dunia. Sejak tahun 1990 perseroan menjadi perusahaan public yang tercatat di Bursa
Efek Indonesia, dengan kapitalisasi pasar per akhir tahun 2014 sebesar Rp 275 triliun.
Saat ini Astra bergerak dalam 6 lini bisnis yang terdiri dari berbagai anak
perusahaan dibawah PT Astra International Tbk-Head Office sebagai holding yaitu:
1. Otomotif: PT Toyota Astra Motor (TAM), PT Astra Daihatsu Motor (ADM), PT
IsuzuAstra Motor Indonesia (IAMI), PT Tjahja Sakti Motor (TSM), PT Astra Honda
Motor (AHM), PT Astra Multi Trucks Indonesia (AMTI) dan PT Astra Otoparts Tbk
(AOP). PT AI Tbk – Toyota Sales Operations (AUTO2000), PT AI Tbk – Daihatsu
Sales Operations (DSO), PT AI Tbk – Isuzu Sales Operations (Astra Isuzu), PT AI
Tbk – Honda Sales Operations (Astra Motor), PT AI Tbk – AstraWorld.
2. Jasa Keuangan: PT Astra Sedaya Finance (Astra Credit Companies/ACC), PT
Toyota Astra Financial Services (TAFS), PT Federal International Finance (FIF),
PT Komatsu Astra Finance (KAF), PT Surya Artha Nusantara Finance (SANF), PT
Asuransi Astra Buana (AAB), PT Bank Permata Tbk dan PT Astra Aviva Life
(Astra Life).
3. Alat Berat, Pertambangan dan Energi: PT United Tractors Tbk (UT), PT
Pamapersada Nusantara (Pama) dan PT Acset Nusantara Tbk (Acset)
4. Agribisnis: PT Astra Agro Lestari Tbk (AAL)
5. Infrastruktur & Mata Rantai Logistik: PT Astratel Nusantara (PT Marga Mandala
Sakti/ MMS), PT Intertel Nusaperdana, PT Serasi Autoraya
6. Teknologi Informasi: PT Astra Graphia Tbk dan PT Astra Graphia Information
Technology.
7. Lain-lain : PT Menara Astra (Menara Astra), Astra Biz Center, PT Brahmayasa
Bahtera (Anandamaya Residences)
8. 9 Yayasan Astra : Yayasan Toyota dan Astra (YTA), Yayasan Dharma Bhakti
Astra (YDBA), Yayasan Astra Bina Ilmu (Polman Astra), Yayasan Astra Honda
Motor (YAHM), Yayasan Amaliah Astra (YAA), Yayasan Karya Bhakti United
Tractors (YKB-UT), Yayasan Pendidikan Astra Michael D. Ruslim (YPA-MDR),
Yayasan Astra Agro Lestari (YAAL), Yayasan Insan Mulia Pama Persada
Nusantara.

1
Jumlah karyawan Grup Astra mencapai 225.580 orang Indonesia yang tersebar di 183
perusahaan di seluruh nusantara, termasuk anak perusahaan, perusahaan asosiasi dan
jointly controlled entities.
Untuk keterangan lebih lengkap silahkan klik :
www.astra.co.id atau www.satu-indonesia.com

2
INDONESIA AYO AMAN BERLALU LINTAS

A. Latar Belakang
Era globalisasi menuntut masyarakat modern untuk mempunyai mobilitas yang
tinggi. Mobilitas yang tinggi tersebut mendorong terjadinya kepadatan lalu lintas, baik
barang maupun manusia di seluruh dunia. Melihat perkembangan yang ada dari
kepadatan lalu lintas tersebut, semakin banyak ditemukan fakta yang menunjukkan
bahwa jalan raya justru menjadi ladang pembunuhan manusia modern. Sejak
ditemukannya kendaraan bermotor lebih dari seabad lalu, diperkirakan sekitar 30 juta
orang telah terbunuh akibat kecelakaan jalan. Angka tersebut merupakan peningkatan
dari 880.000 korban kecelakaan tahun 1999, dan pada 2010 diperkirakan meningkat
antara 1,1-1,2 juta, kemudian menjadi 1,3-1,4 juta per tahun pada tahun 2020.
Menurut perkiraan World Health Organizations (WHO), pada tahun 2020
penyebab terbesar ketiga kematian adalah kecelakaan jalan raya, tepat di bawah
penyakit jantung dan depresi. WHO mencatat bahwa 1 juta orang di seluruh dunia
meninggal setiap tahunnya di jalan raya akibat kecelakaan, di mana 40% di antaranya
berusia 25 tahun. Sementara itu, jutaan orang lainnya mengalami luka parah dan cacat
fisik akibat kecelakaan.
Angka kecelakaan di Indonesia menunjukkan tren peningkatan setiap tahunnya.
Sumber yang dikeluarkan oleh Departemen Perhubungan RI menunjukkan bahwa tahun
2003 terdapat terdapat 13.399 kecelakaan lalu lintas di seluruh Indonesia, kemudian
tahun 2004 terdapat 17.734 kecelakaan dan pada tahun 2005 terdapat 33.827 kasus
kecelakaan dan 36% di antaranya (12.178 orang) meninggal dunia.
“Indonesia, Ayo Aman Berlalu Lintas” merupakan program yang digagas Astra
untuk mengajak masyarakat bersama-sama menurunkan angka kecelakaan lalu lintas
dengan cara menjalankan budaya aman berlalu lintas. Penggagasan program ini
dilatarbelakangi oleh tingginya angka kematian akibat kecelakaan lalu lintas. Data Korps
Lalu Lintas (Korlantas) Kepolisian Negara Republik Indonesia tahun 2012 menyebutkan,
sebanyak tiga orang meninggal dunia per jam di Indonesia, dan 80% faktor penyebab
utamanya adalah karena kelalaian manusia.

3
B. Program Indonesia, Ayo Aman Berlalu Lintas
Ada tiga program yang dilaksanakan dalam “Indonesia, Ayo Aman Berlalu Lintas”, yaitu:
1. Panduan Keselamatan Berlalu Lintas bagi Pelanggan (Safety Awareness for
Customer). Setiap pelanggan yang membeli produk otomotif Astra akan diberikan
safety driving and riding hand book, sebagai panduan dalam mengemudikan
kendaraan. Tidak hanya itu, dalam setiap promosi produk otomotif Astra akan
ditampilkan himbauan tentang keamanan berkendara. Selain itu dalam kegiatan-
kegiatan customer gathering yang dilaksanakan Astra juga telah disisipkan topik
tentang ajakan untuk mendukung keselamatan berkendara.
2. Panduan Keselamatan Berlalu Lintas bagi Masyarakat (Safety Campaign for
Public). Kegiatan sosialisasi tujuh tips aman berlalu lintas kepada masyarakat
yang dilaksanakan melalui talk show di radio, konten social media serta event
khusus. Tujuh tips tersebut adalah: pengendara wajib punya surat izin mengemudi
(SIM) dan mampu mengemudi dengan baik, konsentrasi dalam berkendara tanpa
telepon genggam, kendaraan dalam kondisi prima itu penting, klik helm dan sabuk
pengamanmu, menyupir jangan ngantuk!, berhenti di belakang garis putih bukan di
zebra cross serta kendaraan jalan di jalan raya bukan di bahu jalan atau trotoar.
Pada tahun 2015 ini kampanye aman berlalu lintas akan semakin semarak dengan
hadirnya Astra Road Safety Fest di 10 Kota di Indonesia yaitu Jakarta,
Surabaya, Medan, Semarang, Balikpapan, Denpasar, Palembang, Bandung,
Malang, dan Yogyakarta.
3. Gerakan Keselamatan Berlalu Lintas kepada pelajar di Sekolah (Safety Campaign
For Schools). Melalui Astra Berbagi Ilmu (ABI), karyawan Grup Astra sebagai
duta ABI akan menyosialisasikan keselamatan berlalu lintas kepada siswa-siswi
SD–SMA hingga mahasiswa. ABI merupakan wujud semangat karyawan Astra
untuk berbagi pada bangsa. Pengembangan kurikulum etika berlalu lintas serta
pelatihan safety riding untuk pelajar SMA.

Gerakan “Indonesia, Ayo Aman Berlalu Lintas” ini telah dilaksanakan mulai April 2014
hingga sekarang oleh seluruh Grup Astra dan Korps Lalu Lintas (Korlantas).

4
C. Astra Road Safety Fest
Astra Road Safety Fest merupakan serangkaian program Indonesia Ayo Aman Berlalu
Lintas yang terdiri dari gerakan aman berlalu lintas, ajang apresiasi dan movement untuk
komunitas otomotif, serta mahasiswa yang memiliki kepedulian terhadap keselamatan
berlalu lintas. Astra Road Safety Fest tahun ini adalah yang pertama kalinya diadakan
oleh PT Astra International Tbk setelah pencanangan programnya pada tahun 2014.
Adapun Astra Road Safety Fest terdiri dari dua kegiatan (kategori) yaitu Astra Road
Safety Community Challenge dan Astra Road Safety Video Competition. Adapun
penjelasan masing-masing kategori adalah sebagai berikut ini :
1. Astra Road Safety Community Challenge
Berikut ini merupakan urutan proses kompetisi Astra Road Safety Community
Challenge
1 2 3 4 5 6
•Submission •Proposal •Tahap •Pemilihan 10 •Penghargaan •Implementasi
Proposal dari diseleksi 30 implementasi komunitas Tahap 2
komunitas besar proposal dengan project
komunitas terbaik
(social project
terkait IAABL)
Bagan 1 Tahapan Astra Road Safety Community Challenge
Pre-Eliminary Round
Ketentuan Umum :
1. Peserta Astra Road Safety Community Challenge adalah komunitas pengguna
atau pecinta produk Astra yang terdiri dari minimal 5 orang atau lebih.
2. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dan membuat proposal ide/gagasan
kegiatan implementasi Indonesia Ayo Aman Berlalu Lintas dan dikirimkan kepada
panitia. Formulir pendaftaran terlampir (lihat halaman 15).
3. Proposal yang dibuat harus sesuai dengan tujuan Indonesia Ayo Aman Berlalu
Lintas yakni mengajak sebanyak-banyaknya orang untuk aman berlalu lintas dan
mengurangi resiko kecelakaan. Proposal yang masuk akan diseleksi menjadi 30
besar dan berhak mendapatkan pendanaan dari Astra sebesar Rp 2.500.000,-
(Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah). Proposal yang lolos pendanaan, wajib
diimplementasikan oleh masing-masing komunitas yang terpilih. Adapun area
implementasinya yaitu Jakarta, Depok, Tangerang, dan Bekasi (Jadetabek).

5
4. Komunitas mengirimkan proposal kepada panitia dalam bentuk hardcopy ke
alamat berikut ini :
Yth. Panitia Astra Road Safety Community Challenge
PT Astra International Tbk
Environment and Social Responsibility Division
Gedung A Lantai 5
Jl. Gaya Motor No.8, Sunter II, Jakarta Utara 14330
Dan wajib mengirimkankan file proposalnya melalui email panitia ke
[email protected] (Max 2 MB) dan cc ke
[email protected] dengan Subject “Astra Road Safety Community
Challenge (spasi) Nama Komunitas”.
5. Proposal diterima oleh panitia paling lambat 21 Agustus 2015 CAP POS.
6. GRATIS biaya pendaftaran.

Adapun ketentuan proposal adalah sebagai berikut ini.
1. Kertas A4, margin 4-4-3-2 (top-left-bottom-right), Times New Roman ukuran font
12 simpan dalam bentuk Word atau pdf.
2. Maksimal 15 halaman ternasuk cover. Cover disertai nama atau logo komunitas
(jika ada) dan logo Indonesia Ayo Aman Berlalu Lintas.
3. Ditulis dengan Bahasa Indonesia baku.
4. Konten proposal meliputi :
a. Pengenalan Tim (ketua dan anggota disertai foto)
b. Latar Belakang
c. Diskripsi Project
I. Judul Project
II. Diskripsi Gagasan
III. Dasar Pemilihan Ide
IV. Timeline kegiatan (1 bulan)
V. Target/Sasaran Program (disertai target jumlah paparan)
VI. Sisi Kreatifitas dan Inovasi
VII. Alokasi/Rencana Penggunaan Dana
d. Peran anggota dalam tim
e. Lampiran (jika ada)
5. Proposal yang diterima oleh panitia melebihi tanggal tercantum akan
didiskualifikasi.

6
Kriteria Penilaian Proposal
Penilaian proposal didasarkan pada :
a. Kesesuaian isi proposal dengan tema yang dilombakan
b. Orisinalitas Ide
c. Jumlah target paparan program
d. Impact
e. Keunikan
f. Kerjasama Anggota Tim
g. Kelayakan ide untuk diimplementasikan

SEMIFINAL
Ketentuan :
a. 30 besar komunitas yang lolos pendanaan, akan menjalankan implementasi
proposal tahap 1 dan didampingi oleh mentor (pendamping program). Masing-
masing komunitas akan menjalankan program Indonesia Ayo Aman Berlalu Lintas
dalam jangka waktu mulai 4 September s.d 2 Oktober 2015.
b. Dalam pelaksanaan implementasi, komunitas diharapkan mengupload foto berikut
caption-nya di media sosial sebagai movement dengan hashtag (tanda pagar)
#IndonesiaAyoAmanBerlaluLintas agar semakin banyak masyarakat yang peduli
keselamatan berlalu lintas. Dengan demikian panitia juga dapat menilai kegiatan
yang dilakukan oleh masing-masing komunitas.
c. Setiap komunitas wajib memberikan laporan kegiatan dan dokumentasi yang paling
lengkap pada tanggal 5 – 7 Oktober 2015.
d. Laporan diketik di kertas A4, margin 4-4-3-2 (top-left-bottom-right), Times New
Roman ukuran font 12 simpan dalam bentuk Word atau pdf.
e. Maksimal 20 halaman termasuk cover dan dokumentasi.
f. Format laporan bebas, namun mencakup hal-hal berikut ini :
I. Nama Komunitas
II. Judul Project
III. Diskripsi Gagasan
IV. Actual timeline kegiatan (1 bulan)
V. Actual jumlah paparan
VI. Sisi Kreatifitas dan Inovasi
VII. Actual Penggunaan Dana
VIII. Peran anggota dalam tim

7
IX. Dokumentasi kegiatan
g. Laporan cukup dikirim melalui email ke [email protected] dan
cc ke [email protected] dengan Subject “Laporan Astra Road Safety
Community Challenge (spasi) Nama Komunitas”.

GRAND FINAL
Ketentuan :
a. Dari 30 besar akan dipilih 10 besar komunitas terbaik berdasarkan laporan IAABL
yang telah dikumpulkan kepada panitia yang akan diumumkan pada tanggal 19
Oktober 2015 melalui website www.satu-indonesia.com.
b. Selanjutnya 10 besar akan melakukan presentasi di Astra International terkait project
yang telah dilakukan.
c. Presentasi akan dilaksanakan pada tanggal 26 - 27 Oktober 2015. Urutan
presentasi akan diumumkan bersamaan dengan pengumuman 10 Besar.
d. Durasi presentasi adalah maksimal 10 menit dan 15 menit tanya jawab. Media
presentasi yang diperbolehkan adalah dalam bentuk power point dan atau video.
e. Akan diambil 5 komunitas pemenang utama yang akan diumumkan pada saat event
Astra Road Safety Fest 2015.
f. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

8
2. Astra Road Safety Video Competition
Ketentuan Umum
1. Peserta Astra Road Safety Video Competition adalah tim yang terdiri dari 2-3
mahasiswa/i dari perguruan tinggi yang sama dan masih aktif terdaftar sebagai
mahasiswa di perguruan tinggi tersebut. Dibuktikan dengan scan Kartu Mahasiswa
atau surat keterangan dari Fakultas.
2. Satu tim dapat terdiri dari mahasiswa/i yang berasal dari berbagai jurusan/program
studi.
3. Video yang dibuat merupakan presentasi maupun dokumenter disertai dengan
gambar bergerak yang berangkat dari ide komprehensif sesuai dengan tema
“Membangun Kepedulian Setiap Masyarakat untuk Aman Berlalu Lintas
sebagai Pengguna Jalan (baik Pengendara maupun Pejalan Kaki)”. Video
berdurasi 2-3 menit dan harus memiliki manfaat meningkatkan awareness
masyarakat untuk aman berlalu lintas. Video dan tidak menyertakan logo
Indonesia Ayo Aman Berlalu Lintas. Logo Indonesia Ayo Aman Berlalu Lintas akan
ditambahkan ketika video sudah mendapat konfirmasi layak pasang logo dari
panitia. Video harus diupload ke Youtube dengan keterangan judul NamaTim
(spasi) Indonesia Ayo Aman Berlalu Lintas.
4. Video dibuat sekreatif mungkin disertai dengan diskripsi video yang lengkap dan
komprehensif.
5. Tidak mengandung unsur SARA dan harus bernilai positif untuk menginspirasi dan
meningkatkan awareness masyarakat.
6. Tidak menyertakan merek atau logo perusahaan apapun di dalam video.
7. Video yang menimbulkan hal-hal negatif yang dapat mengganggu ketertiban
sosial, perusakan nama baik penyelenggara (perusahaan) maupun lembaga
terkait lainnya, akan diproses menurut hukum yang berlaku.
8. Video yang tidak sesuai dengan ketentuan, akan dinyatakan gugur dalam
kompetisi ini dan tidak berhak melanjutkan proses penjurian.
9. Tim yang berpartisipasi, wajib mengisi formulir pendaftaran serta menyertakan
deskripsi video yang akan dibuat dan dikirimkan kepada panitia hanya melalui
email ke [email protected] dan cc ke
[email protected] dengan Subject “Astra Road Safety Video
Competition (spasi) Nama Tim (spasi) Nama Universitas”.
10. Pendaftaran diterima oleh panitia paling lambat 9 Oktober 2015 pukul 16.00
WIB.

9